Informativa privacy Cinemarry Films
ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
1.Chi siamo (Titolare del trattamento)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Via Catanelli 34 — 06135 Perugia (PG), Italia
Partita IVA e Codice Fiscale: IT03191060544
Email operativa:
privacy@cinemarry.com
Cinemarry Films è il marchio commerciale con cui Impronta Creativa S.n.c. opera nel settore della produzione video per matrimoni. Ogni riferimento a “Cinemarry”, “noi” o “il Titolare” in questa informativa è da intendersi riferito a Impronta Creativa S.n.c.
2.Come contattarci per questioni privacy
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattarci ai seguenti recapiti:
- Email dedicata privacy:
privacy@cinemarry.com - Posta ordinaria: Impronta Creativa S.n.c. — Via Catanelli 34, 06135 Perugia (PG), Italia
Le richieste vengono gestite entro 30 giorni, salvo proroga nei casi consentiti dall’art. 12 GDPR.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): allo stato, il Titolare ritiene che non ricorrano i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 GDPR.
3.Quali dati personali trattiamo
A seconda del tipo di interazione con noi, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
3.1 Dati identificativi e di contatto
Nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e partita IVA, ove necessari.
3.2 Dati relativi all’evento
Data e luogo del matrimonio, programma della giornata, nominativi e recapiti di referenti organizzativi, fornitori, testimoni, location e altre informazioni logistiche fornite dagli sposi o da soggetti da essi indicati.
3.3 Dati fiscali, amministrativi e di pagamento
Dati necessari per preventivazione, fatturazione, gestione amministrativa e adempimenti contabili.
3.4 Immagini, audio e video
Fotografie, videoriprese e registrazioni audio realizzate nell’ambito dell’esecuzione del servizio richiesto dagli sposi, nelle quali possono risultare visibili o udibili gli sposi, gli invitati e altri soggetti presenti all’evento.
3.5 Dati di navigazione
Indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo e del browser, log di accesso, informazioni relative all’utilizzo del sito e alle preferenze cookie.
3.6 Dati forniti tramite moduli, email o altri canali di contatto
Dati trasmessi tramite form di richiesta preventivo, email, messaggi, questionari organizzativi e altri strumenti di comunicazione.
3.7 Eventuali categorie particolari di dati
Nel contesto dell’organizzazione e della documentazione audiovisiva dell’evento, il trattamento può incidentalmente coinvolgere dati idonei a rivelare convinzioni religiose, dati relativi alla salute o altri dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, qualora strettamente pertinenti all’evento o comunicati dall’interessato. Tali dati vengono trattati solo ove sussista una idonea condizione di liceità prevista dall’art. 9 GDPR.
4.Perché trattiamo i tuoi dati
Per ciascuna finalità indichiamo la relativa base giuridica ai sensi del GDPR.
- Base giuridica
- Art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
- Dati trattati
- § 3.1, 3.2, 3.6
- Conferimento
- Facoltativo, ma necessario per ricevere riscontro
- Base giuridica
- Art. 6.1.b GDPR — esecuzione del contratto
- Dati trattati
- § 3.1, 3.2, 3.3, 3.4
- Conferimento
- Necessario per la stipula e l’esecuzione del contratto
- Base giuridica
- Art. 6.1.c GDPR — adempimento di obblighi di legge
- Dati trattati
- § 3.1, 3.3
- Conferimento
- Obbligatorio nei limiti richiesti dalla normativa applicabile
- Base giuridica
- Art. 6.1.b GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione del contratto con gli sposi; ove applicabile, art. 6.1.f GDPR per esigenze organizzative, documentative e di sicurezza del servizio
- Dati trattati
- § 3.2, 3.4
- Conferimento
- Necessario per la realizzazione del servizio richiesto
- Base giuridica
- Art. 9.2.a GDPR o altra condizione di liceità applicabile ai sensi dell’art. 9 GDPR, ove necessaria
- Dati trattati
- § 3.7
- Conferimento
- Limitato ai casi in cui tali dati siano effettivamente pertinenti e necessari
- Base giuridica
- Art. 6.1.a GDPR — consenso specifico, libero, informato e revocabile, ove richiesto
- Dati trattati
- § 3.4
- Conferimento
- Facoltativo; il mancato consenso non pregiudica il servizio principale
- Base giuridica
- Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse del Titolare alla conservazione tecnica e documentale del lavoro svolto, nei limiti della proporzionalità e con diritto di opposizione nei casi previsti; ove necessario, art. 6.1.a GDPR
- Dati trattati
- § 3.4
- Conferimento
- Limitato a quanto necessario rispetto alla finalità perseguita
- Base giuridica
- Art. 6.1.a GDPR — consenso, salvo i casi di soft spam consentiti dalla legge
- Dati trattati
- § 3.1
- Conferimento
- Facoltativo
- Base giuridica
- Art. 6.1.b GDPR — esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale
- Dati trattati
- Dati identificativi, di contatto, amministrativi e professionali del collaboratore o fornitore
- Conferimento
- Necessario per l’avvio e la gestione del rapporto
- Base giuridica
- Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi
- Dati trattati
- § 3.5
- Conferimento
- Automatico nei limiti dei dati tecnicamente necessari
- Base giuridica
- Art. 6.1.f GDPR e, ove applicabile, ulteriori disposizioni di legge
- Dati trattati
- Solo i dati pertinenti al caso concreto
- Conferimento
- Necessario nei limiti della finalità perseguita
5.Fotografie, riprese video e diritto all’immagine
Poiché l’attività principale di Cinemarry consiste nella realizzazione di opere audiovisive, il trattamento di immagini, video e audio costituisce parte essenziale del servizio richiesto dagli sposi.
5.1 Riprese durante l’evento
Nel corso dell’evento possono essere realizzate riprese che includono gli sposi, gli invitati, i testimoni, i fornitori e altri soggetti presenti. Le riprese sono effettuate nell’ambito dell’organizzazione e dell’esecuzione del servizio richiesto dagli sposi, con modalità proporzionate alla natura dell’evento.
5.2 Informazione agli interessati presenti all’evento
Gli sposi sono invitati a informare preventivamente gli invitati circa la presenza del videomaker e del fotografo. Ove opportuno, il Titolare può utilizzare anche ulteriori strumenti informativi, quali cartelli, avvisi o informative sintetiche in location.
5.3 Uso promozionale delle immagini
L’eventuale utilizzo di immagini o video per finalità promozionali, portfolio, sito web, social media, fiere o materiali commerciali avviene soltanto sulla base di una idonea base giuridica ai sensi del GDPR e, ove richiesto, del consenso specifico dell’interessato o di altra valida condizione di liceità applicabile al caso concreto.
5.4 Diritto all’immagine
Restano fermi gli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941 n. 633 in materia di ritratto e diritto all’immagine. Tali disposizioni operano in coordinamento con la normativa privacy e non sostituiscono la necessità di individuare una corretta base giuridica ai sensi del GDPR per il trattamento dei dati personali.
5.5 Minori
Le immagini di minori identificabili non vengono pubblicate per finalità promozionali senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, ove richiesto dalla normativa applicabile.
6.Categorie particolari di dati personali
Nell’ambito del servizio possono emergere, in via incidentale e limitata, dati idonei a rivelare convinzioni religiose, dati relativi alla salute o altri dati particolari. Il trattamento di tali dati avviene solo se e nella misura in cui sia effettivamente necessario e sussista una delle condizioni di liceità previste dall’art. 9 GDPR.
7.Per quanto tempo conserviamo i dati
Applichiamo il principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5.1.e GDPR. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
- Conservazione
- 24 mesi dalla raccolta o dall’ultima interazione utile
- Motivazione
- Gestione commerciale e organizzativa
- Conservazione
- Per la durata del rapporto e successivamente nei limiti dei termini di prescrizione applicabili
- Motivazione
- Gestione del rapporto e tutela dei diritti
- Conservazione
- 10 anni o diverso termine previsto dalla legge
- Motivazione
- Obblighi fiscali e contabili
- Conservazione
- Per il tempo ragionevolmente necessario alla gestione tecnica, all’eventuale ri-consegna e alla tutela del lavoro svolto; per usi ulteriori non necessari può essere richiesto specifico consenso
- Motivazione
- Archiviazione tecnica, documentale e gestione post-consegna
- Conservazione
- 12 mesi dalla consegna del prodotto finale, salvo esigenze tecniche o contestazioni
- Motivazione
- Minimizzazione e gestione tecnica del progetto
- Conservazione
- 36 mesi dalla chiusura del rapporto, salvo necessità ulteriori giustificate
- Motivazione
- Gestione post-vendita e storico comunicazioni
- Conservazione
- 12 mesi, salvo diversi termini necessari per sicurezza o difesa
- Motivazione
- Sicurezza informatica
- Conservazione
- Secondo quanto indicato nella cookie policy e nelle impostazioni del banner
- Motivazione
- Gestione delle preferenze privacy dell’utente
Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati solo nei limiti consentiti dalla legge.
8.Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori utilizzati dal Titolare possono comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In particolare:
- Dropbox: utilizzato per archiviazione, backup e trasferimento file;
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook e Instagram): utilizzato esclusivamente per la gestione dei canali social e la pubblicazione di contenuti promozionali.
Il sito non utilizza strumenti di tracciamento o profilazione collegati a Meta (es. Meta Pixel).
I trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base di una delle condizioni previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate, ove applicabili.
Su richiesta, l’interessato può ottenere maggiori informazioni sulle garanzie adottate scrivendo a privacy@cinemarry.com.
9.A chi comunichiamo i tuoi dati
I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:
9.1 Personale interno e soggetti autorizzati
Soci, dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare, adeguatamente istruiti ai sensi della normativa applicabile.
9.2 Responsabili del trattamento
Per lo svolgimento di alcune attività il Titolare può avvalersi di fornitori esterni che trattano dati personali per suo conto, nominati responsabili del trattamento ove richiesto dall’art. 28 GDPR.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:
- Dropbox per servizi di archiviazione, backup e trasferimento file;
- fornitori tecnici, hosting e servizi IT;
- consulenti amministrativi, fiscali e legali.
9.3 Destinatari autonomi
Alcuni soggetti possono trattare dati personali come titolari autonomi. Tra questi possono rientrare:
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook e Instagram), limitatamente all’utilizzo delle relative piattaforme social;
- autorità pubbliche e soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge.
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità autonome di marketing.
10.I tuoi diritti
Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, hai il diritto di ottenere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca dell’eventuale consenso prestato.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a privacy@cinemarry.com o alla PEC indicata in questa informativa. Il Titolare può richiedere informazioni ulteriori necessarie a verificare l’identità del richiedente nei casi consentiti dall’art. 12 GDPR.
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma
Email:
protocollo@gpdp.itPEC:
protocollo@pec.gpdp.itSito: https://www.garanteprivacy.it
11.Minori
I servizi di Cinemarry non sono rivolti a minori. Tuttavia, nel contesto degli eventi ripresi, possono comparire minori presenti come invitati. Il trattamento di tali immagini avviene con particolare cautela e nel rispetto della normativa applicabile.
12.Cookie e tecnologie simili
Il sito cinemarry.com utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento secondo quanto previsto dalla normativa applicabile, incluse le disposizioni del GDPR, dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.
Per il dettaglio su categorie, finalità, durata, terze parti coinvolte e modalità di gestione delle preferenze, consulta la Cookie Policy.
13.Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura dei dati trattati e dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
- Connessioni protette HTTPS/TLS;
- Gestione controllata degli accessi;
- Backup e misure di continuità operativa;
- Misure di monitoraggio e sicurezza dei sistemi;
- Procedure interne per la gestione di eventuali violazioni di dati personali.
14.Modifiche a questa informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarsi a modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Versioning: cinemarry_privacy_v2_2026-04-10
15.Legge applicabile e controversie
Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal Regolamento UE 2016/679, dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dalle ulteriori disposizioni italiane ed europee applicabili.
Per eventuali controversie restano ferme le competenze previste dalla legge. Qualora l’interessato rivesta la qualifica di consumatore, si applicano le tutele e i criteri di competenza previsti dalla normativa consumeristica applicabile.
Documento predisposto tenendo conto del GDPR, del Codice Privacy e dei principali orientamenti applicabili alla data di ultimo aggiornamento.
